Gestão de projectos

 Antes de falar sobre a gestão de projetos temos que entender os seguintes: Gestão, Gestor e por fim Projecto

Gestão é o processo pelo qual aplica se um conjunto de princípios e métodos para atingir certos objetivos quer que seja profissionais ou pessoais.

Gestor é um indivíduo responsável por planificar, organizar, liderar, dirigir, orientar e controlar as actividades dentro de uma companhia.

Projeto é o fruto de um esforço temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.

A Gestão de Projectos é uma actividade em prática há milhares de anos, no entanto apenas recentemente foi reconhecida como uma disciplina. 

Existem muitos tipos de projectos, desde o desenvolvimento de um produto, ao desenvolvimento de um plano de marketing, à construção de uma casa ou ao simples projecto de remodelação de um escritório, As possibilidades são ilimitadas, tornando a gestão de projectos uma prática universal.

Gestão de Projectos surge assim da necessidade de enfrentar a competitividade desenfreada do séc. XXI, através de uma prática mais inteligente, utilizando de forma eficaz e eficiente os recursos disponíveis, de forma a atingir os objectivos propostos. O que é um Projecto

No nosso dia-a-dia estamos envolvidos em diversas actividades. Umas estão integradas em projectos e outras não. Se pensarmos em alguns projectos em que já estivemos envolvidos, iremos nos deparar com projectos muito variados“um projecto é um empreendimento temporário com o objectivo de criar um produto ou serviço único” PMBOK (2000)

As características dos projectos são:

É um instrumento de mudança;

Tem um objectivo específico que deve ser alcançado acautelando um conjunto de requisitos;

É da responsabilidade de uma única pessoa ou grupo de pessoas;

Tem normalmente limitações de fundos;

Emprega uma larga variedade de meios e apetências;

Consome recursos humanos e materiais (dinheiro, pessoas, equipamento)

É multifuncional (é horizontal às diferentes áreas funcionais)  

As características dos projectos, obrigam-no enquanto gestor de projectos a:

Alcançar determinados resultados num prazo específico;

Utilizar uma boa planificação;

Planear as tarefas adequadamente; e

Aproveitar ao máximo os recursos disponíveis (financeiros, os materiais, equipamentos e recursos humanos).

A necessidade de separar esta prática da gestão geral prende-se com a própria definição de projecto. Sendo um projecto caracterizado pelo seu objectivo claramente identificado, a ser realizado face a um orçamente e um período de tempo preestabelecidos, considerando-se essencial o desenvolvimento de metodologias que o permitam gerir com eficiência e eficácia.

Assim, podemos considerar que a gestão de projectos é um processo formal que recorre a determinadas ferramentas, para assegurar que o objectivo específico seja alcançado, dentro do custo e tempo definido.