Diferença entre Contabilidade analítica e Contabilidade de Gestão

 No primeiro de módulo Contabilidade Analítica, falamos da necessidade da introdução de um sistema contabilístico alternativo à contabilidade geral, uma contabilidade interna – a contabilidade analítica, com vista a colmatar as insuficiência da sua informação, de forma a atender à crescente complexidade das empresas e à especificidade dos problemas que enfrentam. 

Nos módulos de contabilidade Analítica estávamos mais preocupados com o apuramento dos custos dos produtos, na contabilidade de Gestão iremos abordar outras áreas desta contabilidade interna, mais vocacionada para o tratamento da informação para a tomada de decisão de gestão. 

Como foi referenciado no módulo de Contabilidade Analítica a contabilidade divide-se em duas grandes áreas:

Contabilidade Externa ou Geral - regista as operações externas da empresa, isto é, aquelas que respeitam à empresa no seu todo (regista factos patrimoniais que fazem prova perante terceiros; permite conhecer em qualquer altura a situação patrimonial na empresa; dá a conhecer o resultado obtido com a exploração da empresa; possibilita a elaboração de análises económicas e financeiras);

Contabilidade Interna, Analítica ou de Gestão - regista as operações internas e visa o apuramento de resultados não globais, isto é, por produto, por departamento, etc. (fornece o custo de cada produtos ou serviço produzido pela empresa; permite a criação de centros de custos dentro da própria empresa; possibilita estudos de rentabilidade interna; auxilia a gestão no controlo e tomada de decisões).

Vejamos os quatro estágios da evolução e mudança da Contabilidade Interna para entendermos a diferença entre a Contabilidade Analítica e de Gestão:

A era do mercado substituiu a era da produção, pelo que o sistema de apuramento de custos e de resultados deve reflectir essa tendência, nomeadamente a crescente relevância de segmento e progressivo desmantelamento da DR por funções.

A Contabilidade de Gestão pode ser um desenvolvimento da Contabilidade de Custos, numa óptica mais globalizante, ou seja de proporcionar informação para a gestão das unidades empresariais, não incidindo apenas nos custos, mas também nos proveitos, e nas massas patrimoniais. 

Os actuais objectivos desta Contabilidade Gestão são:

• Apoio a outros instrumentos técnicos e de gestão, em particular o apuramento de custo dos produtos para efeitos de gestão de stocks e de elaboração das demonstrações financeiras;
• Controlo retrospectivo dos resultados e, em particular, dos orçamentos, com vista a ajudar ao planeamento da organização e ao seu controlo;
• Apoio á tomada de decisão, ou seja, produzir informação adequada para modelos de apoio á decisão, nomeadamente, modelos de optimização e simulação;
• Avaliar o desempenho económico-financeira de um ou múltiplos segmentos da empresa, nomeadamente, produtos, tipos de clientes, projectos, regiões geográficas, etc..

A título exemplificativo apresentam-se algumas questões, para as quais, a Contabilidade de Gestão poderá contribuir para a tomada de decisão:

• Qual a contribuição de cada secção/departamento/produto para o resultado da empresa?
• Será mais vantajoso criar uma secção de manutenção ou subcontratar esse serviço?
• Qual o preço mínimo para uma promoção?

Face aos grandes objectivos propostos pela Contabilidade de Gestão a informação produzida interessa quer internamente, pela sua contribuição para a tomada de decisão, bem como externamente, aos agentes externos que se relacionam com a instituição, nomeadamente as instituições bancárias.